FING

Les étapes d'un Carrefour pour un innovateur souhaitant présenter un projet d'usage :

1. candidature via le formulaire en ligne
2. validation de la candidature par le coordinateur régional
3. participation à un brief de pré-sélection collectif
4. sélection par un comité
5. présentation lors de la soirée du Carrefour
6. diffusion via le site des Carrefours et autres actions possibles

Le Carrefour n'est pas qu'un événement, c'est un processus au service des porteurs de projet, qui débute avec le premier contact, se poursuit par un brief de pré-sélection en amont de la soirée de présentation et continue en aval dans le cadre de la communauté des porteurs de projet.

Une candidature peut être spontanée, elle peut aussi être suscitée par les membres des comités de repérage et des partenaires (cf charte) qui assurent une veille dans leurs domaines respectifs.

Les usages sont recevables au Carrefour des Possibles quel que soit leur stade d'avancement : ce peut-être une idée, un projet embryonnaire, une phase de prototypage jusqu'au produit en phase de lancement. Tous les finalités sont acceptées  : économiques, sociales, culturelles, scientifiques, ...

Précisions sur le processus de sélection

Le candidat doit décrire son innovation en termes de bénéfice utilisateur ; contrairement à d'autres événements, les discours purement techniques, financiers ou marketing sont secondaires. Il lui est demandé de choisir un des 5 types d'innovation sur lequel l'usage s'appuie principalement :

• Innovation technique, matérielle ou logicielle (exemples : invention en matière d'application ou d'interface adaptatives, nouvel outil de travail coopératif, ...) ;
• Innovation de service (exemples : nouveau type de prestation en e-administration, nouvelle logique de service aux clients, plateforme de gestion intuitive pour des associations, ...) ;
• Innovation organisationnelle (exemples : transformation de pratiques professionnelles par la réorganisation des flux d'information, nouveau mode de partage de l'information, ...) ;
  
• Innovation sociale (exemples : intervention inédite d'habitants dans un projet territorial, nouvelles formes d'échange avec des groupes culturels hétérogènes, dépassement d'un handicap, ...) ;
• Innovation de création (exemples : processus de design d'objets réels ou numériques, méthode de création en réseau, utilisation poétique d'une technologie, ...).
  

Prise de contact
Contact avec les porteurs de projet pour valider la candidature identifiée ou spontanée, pour réunir les informations nécessaires et les convier (ou non) à un brief de présélection.

Analyse du descriptif du projet
Le comité de repérage identifie les projets en phase avec le format du Carrefour :
·  technologie nouvelle générant un usage nouveau,
·  processus innovant quand bien même la technologie ne serait pas la plus récente (l'association inédite de différentes techniques existantes),
·  dimension didactique permettant de saisir les enjeux associés à la technologie utilisée,
·  usage clairement identifiable pour un public hétérogène.

Invitation au brief de pré-sélection
C'est une mise en situation par la présentation de l'usage innovant en 6 minutes, appuyé par quelques visuels, présence d'autres porteurs de projets pour favoriser dès cette étape des regards croisés et des échanges d'informations.

Cette phase permet au coordinateur de transmettre de nombreuses informations et contacts utiles au porteur de projet.

Comité de sélection
Le choix des projets est effectué en comité de sélection, le coordinateur se faisant le porte-parole des porteurs de projets.

En moyenne, plus de 25 projets sont présentés pour un Carrefour afin d'aboutir à une sélection de 10 projets maximum par édition. Le comité a pour mission de les sélectionner en prenant  en compte la diversité :
·  des technologies mobilisées et des types d'innovation,
·  des stades d'avancement de projets,
·  des domaines représentés (économique, culturel, pédagogique, territorial, ...),
·  des secteurs représentés (privé, public, tiers-secteur).

Déroulement de la soirée du Carrefour

La soirée se déroule en deux ou trois parties (les horaires mentionnés peuvent varier suivant les régions) :

• 17h30 à 18h30 (optionnel) : table ronde sur un domaine d'usage.

• 18h30 à 20h : actualité, présentation de partenaires, « coups de projecteur »sur des initiatives régionales intéressantes. Présentation des projets par leurs auteurs. Les présentations sont réalisées « hors-ligne » et sans débat pour respecter le rythme de présentation. Une gestion du temps très précise est réglée par l'animateur. Une capture vidéo des présentations peut être réalisée pour consultation en ligne après le Carrefour (en streaming).

• 20h à 21h30 : rencontres avec les porteurs de projets, accompagné d'un buffet dînatoire. Le public vient à la rencontre des porteurs de projet, c'est alors que s'échangent les contacts et que les dialogues s'engagent à propos des usages présentés.

Après la soirée du Carrefour

Diffusion sur le site des Carrefours et par les partenaires
Les porteurs de projets ont la possibilité de participer à un réseau animé par la coordination des Carrefours pour multiplier les contacts et les suites de la soirée de présentation. Un passage au CDP peut conduire à d'autres invitations (autres CDP ou événements extérieurs organisés par des partenaires) voir la page "éditions spéciales".